《赫芬顿邮报》报导,在上班时间,任何东西都在博取我们的注意力,像是手机、智慧表、电话、电子邮件通知,让我们越来越难以专注于工作。

生产力顾问公司詹森(Ashley Janssen)表示,「保持专注是为了减少干扰和干扰。我称之为即时性的诅咒。每次我们觉得必须在收到的每一封电子邮件、每条消息、每条短讯、每一次会议请求时做出回应,所以不断被拉向一百万个不同的方向」。所以,该怎么做?

建立深度工作仪式

她建议第一个方法,是选择一个适合你专注需求的环境,比如安静且干净的地方。接下来,确保你在这个空间里有可以让你专注的物品,像是降噪耳机、一件暖和的毛衣、咖啡和水。然后,消除你的干扰。将手机调成静音,将电视遥控器移到房间另一端。

每个工作日都要遵循这些步骤,来创建你的深度工作习惯,让自己进入深度工作流状态。

建立工作环境界线

这边指的是同事间的打扰。如果你不说的话,人们就会一直做(来打扰你)。詹森说,这适用于经常在办公桌前停下来聊天的健谈同事,一旦他们停下来,你就让他们知道你正在做某事,会在完成后会回复他们。

你可以告知同事或上司自己的专注时间,如果自己没回复email, Teams, Slack讯息,有急事可以直接打电话给你。

被打断那一刻马上写下你正在干嘛

这招对于各种会议后特别有用,每次开完会后,都很难回到先前的工作,甚至忘了先前做到哪了。詹森建议你应该写下正在做的事情,以及你计划做的下一件事。这样,当你重新开始工作时,你可以快速重新集中注意力,不必花时间寻找自己的位置,或回想当天待办事项列表中的其他内容。

尝试番茄工作法

心理医生巴斯盖特(Bathgate)的说法,要遵循番茄工作法,请计时20或25分钟,在该时间范围内完成任务,计时器响起时休息5分钟。连续专注工作4次,休息15到30分钟。

记得喝水

巴斯盖特表示,不喝水会让身体感到疲倦。脱水状态会启动身体储能状态,当你身体开始储能,你又怎么能专注?此外,喝水让你更常起来上厕所活动。

大脑也要休息

暂时离开工作从长远来看,可以帮助集中注意力。远离电脑,活动一下身体,喝点水,吃点零食,「不要转到另一个屏幕并滚动手机,而是让自己的大脑休息一下。滑手机看社群或新闻会强迫大脑再度处理讯息。」建议每30分钟离开工作地方并远离萤幕。

有意识地呼吸

当你被打断后,试著3至5秒的呼吸,持续几分钟,有助让心情平静下来,重新投入工作当。这方法也适用于大脑分心时,把自己的思绪专注在呼吸上。

★快点加入《壹苹》Line,和我们做好友!

★下载《壹苹新闻网》APP

★FB按赞追踪《壹苹新闻网》各大脸书粉丝团,即时新闻到你手,不漏任何重要新闻!

壹苹娱乐粉专

壹苹新闻网粉专


點擊閱讀下一則新聞 點擊閱讀下一則新聞

5/19口罩令解除 疾管署吁「6情况」要注意:免疫力低下者赴医建议配戴