民众党议员陈宥丞和国民党议员王欣仪今在议会民政部门质询,分别反映北市区公所调解委员会和户所柜台,多数老旧拥挤,调解室环境差、隔音差,影响调解成功率,而户所空间狭小,询问或办理涉及隐私业务,缺乏私密空间,造成民怨。

陈宥丞对比信义区和内湖区调解室照片指,全国调解业务去年13万件调解成立占82%,北市调解成功率77%,北市委员素质没比别人差,成功率没比全国高,环境隐私占很高因素,信义区调解成功率超过九成,调解室明亮干净、有防火门、隐私隔音,成功率不到七成的内湖,音量检测超过85分贝,空间狭小压迫感大,两地环境有天壤之别。

他直言,会去调解的人都是碰到人生大案,婚姻、车祸、遗产等疑难杂症,多数带著很大恐慌焦虑进入调解室,面对高分贝噪音调解环境,非常难调解,都在比大声,若能提供安心专业场地,是提升调解率的原因。

他建议,这会期订出北市各区公所调解委员会设置准则,争取预算将环境不佳调解室先加轻隔间改善,调解委员会系统不要再用12年前的旧系统,要提升。

 

内湖区公所调解室隔音差,实测音量达85分贝。陈宥丞提供
内湖区公所调解室隔音差,实测音量达85分贝。陈宥丞提供
信义区公所调解室单间保障隐私。陈宥丞提供
信义区公所调解室单间保障隐私。陈宥丞提供

王欣仪接力质询反映户所空间狭小,她表示接获民众陈情,陪亲友到北市大安户政事务所办理离婚,因为洽公空间局促,座位拥挤,又刚好遇到隔壁的民众在办结婚,真是尴尬。

陈情人表示,当时一对佳偶,一对怨偶,四人肩并肩挤在两个户政柜台前,距离近到隔壁柜台民众的对话内容都能听得一清二楚;离婚虽不是什么丢脸的事情,但实在也没有必要让隔壁不相干的民众听那么清楚;也因为他才刚从日本回来,确实能感受到日本公家机关真的比较贴心。

王欣仪也对比大安户所和日本役所柜台照片指出,日本青森市(区)役所柜台,采用注重个人隐私的柜台设计,北市许多户政事务所柜台确实很拥挤;但因为空间有限,座位之间也无法再拉开距离,又加上放了「防疫隔板」,公务员与民众沟通的声量都会再放大,但隔壁民众也同时听光光。

王欣仪要求,民政局参考日本市役所或区役所的服务柜台设计,研拟是否能在每个服务柜台的民众座位区之间加装隔板,且最好能有隔音或吸音功能,让洽公民众都能保有彼此的隐私与尊严,也能充份感受到政府机关的贴心。

 

北市大安户所柜台拥挤。王欣仪提供
北市大安户所柜台拥挤。王欣仪提供
日本役所空间。王欣仪提供
日本役所空间。王欣仪提供

民政局长陈永德回应,因为各户所空间有限、大小不一,户所和调解委员会会尽量隔,像信义区公所在广慈,全新的又很大,会尽可能朝此方向做处理,众来洽公时也会特别询问有无个别需求,如有会另外引导、安排。

陈宥丞提供
陈宥丞提供
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