杨文科县长指出,新竹县1999会接到的状况五花八门,从违规检举、环境改善反应、公共建设建议等公众议题,到民众遇到的种种私人问题,话务员对每一通县民的来电都能将心比心、设身处地,秉持「耐心、用心、同理心」,把民众的事情当作自己的事情。此外,新竹县是客家大县,有许多讲客语的长者,除进线问候语有客语发音,也配置客语话务人员,解决沟通困扰。
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副县长陈见贤指出,很高兴新竹县政府1999获得金牌奖肯定,竹县1999于民国105年6月开始服务,这些年来始终秉持用心、耐心、同理心来服务所有乡亲长辈,替大家解决问题。往后新竹县政府将更加用心协助乡亲的大小事,让生活在新竹县这块土地上的所有人,都能过得更幸福快乐、更有荣誉感!
行政处表示,近1年来新竹县1999每月平均进话量约2700至2800通,随著新竹县人口不断增加,加上县府努力推广1999专线服务,民众对于县政咨询和政策资讯的需求也越来越多,因此话务量持续升高,与此同时县府也积极提升话务服务品质。
行政处长周秋尧表示,服务品质上,20秒内专人接通率要达80%以上,最长等待时间也不可以超过3分钟,并有备援机制可随时调配话务人力,以维持品质。同时每月委由第三方机构执行电话满意度调查,要求话务人员满意度须在85%以上。训练和辅导部分,县府每年聘请业界专业讲师授课考核,并著重情绪管理相关课程,减少话务人员负面情绪影响,心理上获得平衡和调适,提升专业识能,并维持工作热忱。
新竹县1999每日由督导向话务人员宣导县府业务并建立资料库,并分享最新政策资讯,让每位话务人员与时俱进,提供民众最佳服务,可说是转型服务型政府的开始。随著进话量持续增加,县府已著手引进智慧客服,今年将导入AI人工智慧相关资讯技术,让整体1999服务更有效率、更为精准贴心。