凯基证券积极将公平待客理念融入企业文化,2022年即设立「公平待客委员会」,由董事会带领推动各项行动方案,透过辖下设立之「客户意见及申诉小组」,制定客诉案件的管理和分析机制,定期向委员会及董事会报告与检讨客诉案件,并关注与优化高龄客诉案件之处理情形;为迅速有效处理客户申诉与争议,更进一步导入ISO 10002客诉品质管理系统国际标准,建立以风险为导向之升级陈报机制,提升督导层级至副总经理,确实保障金融消费者的最大权益。
此外,在提升客服品质方面,凯基证券重视客户的声音,结合运用多项科技,以即时、公开及公平的态度,提供优质服务品质并强化客户权益保护,有效减少客户申诉情形,除了定期针对申诉资料进行根因分析,亦持续优化客服和客诉处理流程,包括优化0800客服专线流程,提升客服人员的专业能力,升级线上智能客服系统,并于官网提供争议案件处理的查询管道;更积极提升员工的专业度和服务礼仪,办理服务礼仪训练,强化经理人的客诉处理能力,并将其列为新任经理人和业务人员的必修课程,以提升员工专业度及减少客诉发生,进而优化客户体验。
凯基证券本次通过ISO 10002客诉品质管理系统国际标准,显见落实「公平同理,待客如己」的理念不是一句口号,更是一份深植在每位员工心中的温暖,未来将持续以行动去关怀弱势族群及高龄客户的诉求,并将凯基金控「One KGI」的精神发挥最大综效,提供客户温暖且专业的全方位金融服务。
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