根据路透社看过的信件，潘斯的代表致信国家档案馆，通知他们关于在潘斯家中找到的文件。潘斯的代表在另一封信中说，FBI到他的家中取走文件。
在此之前，前总统川普家中，以及现任总统拜登家中也都发现机密文件。
潘斯的代表雅各（Greg Jacob）在一封日期为本月18日、致国家档案馆的信中称，在看到拜登住所发现机密文件的报导后，潘斯「出于谨慎考虑」已聘请外部律师审视他存在在家中的文件。
雅各在信中写道，「律师确定有一小部份文件可能包含散布于整个文件中的敏感或机密资讯。」
他说：「副总统潘斯立即将这些文件存放在一个上锁的保险箱中，等待国家档案馆就妥善处理文件做出进一步指示。」
在另一封日期标示为本月22日的信函中，雅各表示，司法部「绕过标准程序，要求直接拥有」在潘斯驻所发现的文件。
最终，在潘斯的同意之下，FBI特务在本月19日晚间9时30分来到潘斯位于印第安纳州的住所，取走潘斯存放在保险箱中的文件。
路透社指出，拜登家中的文件可追溯至他担任副总统期间，而前总统川普则拒绝交出文件，导致FBI突袭搜查。他们都因不当处理机密材料而面临司法部的特别检察官调查。
在总统交接期间，每个政府的文件都应该移交给美国国家档案馆合法保管。故意或有意识移除或保留机密文件是非法行为。未能妥善保存和保护机密文件，若使其落入坏人手中，会为国家安全带来风险。
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