客服专家霍克斯(Jane Hawkes)分享了几个实用的技巧,帮助你避开无止尽的等待、机械化的语音服务以及无助的客服人员。

当拨打公司电话询问问题时,无论问题大小,首先应忽略系统提供的所有选项,并保持安静,等待系统无法检测到回应后将电话转接。
回答所有问题时只需回答「是」或「否」。
在通话开始时拨打「0」或多个「0」或多个「#」键。
若希望与真人通话,直接说「与真人通话」或「与客服专员通话」。
记下通话中的选项顺序,方便下次快速操作。
选择「考虑取消服务」的选项,这将让您接通专门的保留客户团队,他们可能提供优惠或直接将您连接到退款或问题处理部门。如果适用,也可以选择「销售」选项并要求转接。
当面对语音选项时,提供无意义的回答,使系统难以理解您的回应并快速转接真人。
如果有「回拨功能」,务必使用,避免漫长等待。
选择在非尖峰时段拨打,例如工作日的非繁忙时段,避免周末。
若非必要,尽量避免拨打电话,选择网上客服聊天或电邮投诉,因为这些方式能保留记录,且避免每次与不同人员重复解释问题。
客服专家霍克斯指出:「那些让您长时间等待的公司就是希望您放弃。我相信,他们希望您在第一关就退缩。」

她补充说:「如果您能耐心等待40分钟,代表问题很重要,但大多数人没有时间这么做。一旦接通后,最糟糕的事情就是被不同部门转来转去,并且一再重复相同的资讯。」

此外,她还强调,通过网路聊天或电邮记录问题,有助于保留证据,避免重复解释问题。

根据调查结果,她警告:「如果顾客愿意等待将近40分钟与某人通话,这应该向任何客服中心的运营商传达一个明确的资讯,即顾客的来电是重要的。」


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