如今大多数国外厂商在筛选国内企业供应商时,明确要求企业需取得ISO 9001认证,使越来越多公司开始推进国际标准化流程,因此ISO 9001认证相对越来越普及。康成志业保健电销除了率先取得ISO认证领先同业之外,更坚持多年持续验证,今年又再度取得「ISO9001:2015」国际认证!至今25年每年都通过稽核,为何坚持多年认证?又是如何让电话行销的流程跟品质控管通过考验?

ISO曾被嫌「碍手」康成志业为何坚持25年稽核验证?

人资经理林沄罄表示:「总经理很有远见,在25年前就开始ISO认证,那时候没有电话行销公司在进行ISO认证,很多人连ISO是什么都不清楚,也会嫌认证程序很麻烦,说ISO根本是『碍手』碍脚,总经理为了建立公司的高品质管理独排众议,让消费者可以有安心的保障,所有同仁也有更加进步完善的工作流程。」

ISO国际标准组织是国际上最高认证单位,ISO9001认证每三年换证,每一年进行稽核,准备过程相当繁琐,康成志业参与稽核的同仁表示:「认证稽核真的很辛苦,但是为了给客户高品质的保障,是值得的!」本次认证「ISO 9001:2015」,属于ISO大幅度的改版,增加以永续品质经营作为标准。康成志业保健电销持续接受稽核验证,至今坚持第25年,为的就是要给消费者最安心的保证。

事前准备三个月,通过认证非难事,坚持25年持续验证才是最难!

ISO 9001验证有严谨的培训与稽核流程,公司须派数名管理代表跟品质稽核员工受训,管理代表经过十四小时的研习课程,品质稽核员工经过八到十二小时的研习课程,通过研习课程、取得研习证书,是ISO9001认证中基础的一环。

完成ISO研习课程,只是第一步、接下来第二步是建立品质管理标准作业程序与控管文件。为了符合ISO标准,康成志业保健电销制订出三十多件品质系统程序书,为的是强化电话行销品质管理。包含电销部、培训部等五大部门,皆须按此执行工作。接著还要先进行内部稽核,并统计达成率,内部先确认电话行销流程通过把关。

经过三个月的辅导与执行,最后才是验证与外部定期稽核。外部稽核是整天的工作,会询问各部门单位,检查电销工作流程是否符合管理标准,也会抽查证明资料。「认证麻烦但不难,难的是持续定期稽核,公司在稽核这方面真的很用心。」

品质至上:产品内外包装、期限、生产日期,都要使用印刷不可更改

取得ISO认证后,康成志业保健电销并不就此懈怠,所有品质控管都按最高标准,也率先坚持把产品包装日期以不可更改方式呈现。管理部经理表示:「我们的产品包装内外盒会有二、三处日期标示,全都是用印刷处理,不是用盖章或是贴纸,无法涂抹更改。」每批保健食品生产时就同步印刷,过期整批销毁处理,也不会出现重新组装可更改日期的方式,这样也最能让顾客感到安心有保障。   要通过ISO9001,代表企业专注在品质管理,在康成志业保健电销经营原有的严格标准下,通过认证是给每位客户的承诺。无论是电话行销标准流程或是产品控管标准化,都毫不懈怠的用心经营,康成志业保健电销诚实与坚定,是你可以终身信赖的健康顾问。

人资经理林沄罄及管理部经理吕素缎对康成志业取得ISO认证与有荣焉
人资经理林沄罄及管理部经理吕素缎对康成志业取得ISO认证与有荣焉