据了解，侯友宜竞选办公室背后运作，由执行长金溥聪坐镇指挥，副执行长谢政达、新闻组召集人张其强、议题组召集人柯志恩与发言人黄子哲等人共同开会，进行选战决策与时事议题攻防应对，而底下主要有四大组别，包括行程组、政策组、新闻组与新媒体组，各司其职又互相串连互助。
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继侯友宜4日脸书发布思觉失调症患者挟持公车的过往新闻影片，涉及泄漏精神患者姓名、长相，遭绿营围剿后调整下架，如今类似的剧情再度重演，11日侯在外交政策发表的舞台上，未经同意而放上美国外交专家葛来仪照片「背书」，再度引发议论。
据透露，葛来仪照片的使用，来自于由前北市府顾问陈国君所带领的「新媒组」共同开会决定，组织内10人开会对于使用葛来仪照片，当初并无任何觉得不妥之处，毕竟是侯访美时所拍公开照片，而且也获媒体公开报导过，政策简报经过执行长金溥聪过目后敲槌定案，由侯召开政策记者会对外公布，但葛来仪本人跳出来抗议，让团队始料未及，相当错愕，加上一个礼拜前的思觉失调患者个资案，让该组陷入低气压，未来使用照片、影像素材，都得考虑再三。
知情人士表示，昨天晚上团队就有收到葛来仪发文抗议侯办未经同意使用照片的舆情反应，经高层立即开会后决定，将照片下架并改成侯友宜个人照，第一时间也有研拟一份道歉声明，准备发上媒体群组公告，不过昨晚遇到全国竞选总部开箱，就怕焦点被模糊，因此决定暂缓，由侯今天亲自上阵说明并致歉。
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