王冠闳表示，他5月27日结束地中海巡回赛法国站抵达西班牙准备参加下一站比赛，有关赛外检测的行踪填报，均事先完成住宿地点的填报。当天在办理入住旅馆手续时，柜台人员一度因为他的团队人员持台湾护照和说明是「TPE 代表队」要办理入住手续，而找不到订房资讯。
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之后王冠闳说明是「中华台北(Chinese Taipei)代表队」，柜台人员才找到团队的订房资讯，顺利完成入住手续。他在柜台人员确定房号后，于规定时间内上系统填报旅馆房号，但他在旅馆住宿期间，并未接到国际检测机构（ITA）采样人员（DCO）的赛外检测通知。
王冠闳团队推测，受到世界水上运动总会（World Aquatics）委托的国际检测机构采样人员，是否也因为代表队名称的相同问题，而无法顺利透过旅馆柜台人员联系到正在房间的王冠闳。
但王冠闳在行踪填报的指定时间内，确实是待在指定的旅馆房间内，这部分都有人证、Line对话文字照片与监视器影片可供证明。
王冠闳表示，在尽速汇整确切事证后，将协同专家及体育署协助聘请的律师，共同厘清相关事宜，备妥说明书面提交给运动禁药防制基金会，以确保本身的权益。
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