守好护国群山营业秘密　智慧局分享学研机构秘密管理13招

智慧局为了协助企业建构营业秘密保护机制，历年来已编制教战手册，目前更新到3.0版，并编制「中小企业营业秘密保护机制检核表」、实务案例集，获得企业好评，让硬梆梆的文字化为具体作法，有效协助企业保护营业秘密。

智慧局与产业互动多年的心得，产业创新需要研发作为后盾；产学合作时，企业将营业秘密提供给学研机构，学研机构产出的研发成果也可能是营业秘密。因此，学研机构亦须重视营业秘密管理，特别是在研发过程中或研发成果尚未技术移转、授权之前，如果不小心外泄营业秘密，不但会影响产学合作成果的商品化进程，更影响企业转型、竞争优势与获利营收。

智慧局考量现有的教战手册、检核表是针对企业而设计，而学研机构有其学术开放共享文化及规模大小，因此特别针对学研机构量身设计13招实作要领，由「资料管理」及「人员管理」2面向分成3个阶段逐步落实：「入门阶段」须事先区别哪些文件是营业秘密、设定哪些人有权限接触营业秘密，做好基本保护；「基本阶段」更进一步定义营业秘密的范围，包含实验研究取得的数据或参数、有权限接触营业秘密者有何种重制、流通或使用的权限范围；于「强化阶段」时，学研机构就职务异动、人员流动、文件之取用、重制、销毁等，建立专责人员审核机制，并加强教育宣导，深化管理制度。

智慧局强调，「学研机构营业秘密管理实作要领」是希望学研机构透过认识自身内部管理制度、人员、资源及研究领域等，逐步建立适合内部文化的管理作法，只有学研机构建立更强韧的营业秘密保护网，保护产学研之研发量能及成果，才能让遍及全国各地之学研机构成为护国群山企业发展的后盾。